Boekhouding uitbesteden

Waarom boekhouding uitbesteden

Het zelf bijhouden van de administratie binnen het bedrijf kost ontzettend veel tijd en moeite. De kans is dan ook vrij klein dat je hier als ondernemer op zit te wachten. Het ondernemerschap is al druk zat, de tijd die je hebt kan je dan ook wel beter besteden dan aan het invullen van cijfertjes en aan het doen van de aangiftes. Het is dan ook een goed idee om de boekhouding te uitbesteden. Hier zitten vele voordelen aan voor jou als ondernemer. Sterker nog, vrijwel iedereen zal voordeel ondervinden van een ingehuurd boekhouder. Zelfs particulieren hebben er veel baat bij, in dit artikel laten we jou zien waar je op moet letten en waarom je hier dan precies baat bij hebt.

Op zoek naar een boekhouder in de buurt – loonadministratie uitbesteden

Het is vandaag de dag makkelijker dan ooit om de administratie of de boekhouding uit te laten besteden. Door het grote aantal boekhouders waar men uit kan kiezen is het altijd mogelijk om uit te komen bij een partij die precies aan zal sluiten bij je verwachtingen. Door te kiezen voor een boekhouder uit jouw regio kan je samen gaan zitten voor advies omtrent de financiële zaken binnen het bedrijf. Dit nauwe contact maakt het een mogelijk om het meeste uit de administratie te halen.

Je kunt natuurlijk ook kiezen voor online boekhouders, het nadeel van deze aanbieders is wel weer dat je deze persoon niet zal zien. Wanneer je dus alleen de loonadministratie wilt uitbesteden dan volstaat het om met een internetbureau in zee te gaan. Alleen, wil je wel persoonlijk contact dan is het toch handiger om een boekhouder te vinden bij een boekhoudkantoor in de buurt.

Voordat je een boekhouder inschakelt om jouw administratie te uitbesteden is het aan te raden om het een en ander voor te bereiden. Zo is het geen verkeerd idee om jouw bedrijf eens te onderwerpen aan een analyse. Bekijk eens wat je allemaal verwacht van de boekhouder. Moet deze persoon alleen maar de aangiftes doen of wil je ook de loonadministratie voor de werknemers uitbesteden? Wanneer je voor jezelf deze vragen stelt is het in een klap een stuk eenvoudiger om de beste boekhouder te vinden voor jouw persoonlijke situatie. je moet nu eenmaal wel een boekhouder hebben die voldoende vaardigheden heeft om jouw administratie voor het bedrijf op orde te houden.

De prijzen van een boekhouder – salarisadministratie uitbesteden

Voor een boekhouder is het vrij lastig om een bepaald bedrag te noemen voor de verrichte werkzaamheden. Het hangt namelijk allemaal af van de grootte van het bedrijf, de soort werkzaamheden die er verricht moeten worden en aan de bijkomende kosten voor optionele diensten. Deze optionele diensten verschillen ook weer eens per boekhoudkantoor, hierdoor is een globaal beeld lastig te schetsen. Wel is het zo dat over het algemeen een uurtarief van €60 normaal is, voor een iets meer ervaren persoon ben je om en nabij de €80 per uur kwijt. Als je graag geld wilt besparen dan kan je op zoek gaan naar de startende boekhouders, deze zijn door de geringe jaren aan ervaring al beschikbaar voor een bedrag van €40 per uur. Voor de standaard werkzaamheden is dit de ideale manier om goedkoop uit te zijn. Wil je zeker weten hoeveel het gaat kosten om jouw boekhouding uit te besteden aan een lokale kracht? Vul dan bovenstaand formulier in. We zullen jou snel koppelen aan 3 lokale pro’s die vrijblijvende offertes zullen opstellen voor jouw specifieke situatie. Zo weet je meteen wat je te wachten staat. Dit doen wij helemaal gratis voor jou, en jij kunt altijd beslissen of je verder wilt gaan.

Wil je alleen maar de btw geregeld hebben bij de boekhouder dan is het ook mogelijk om een schatting te krijgen. Vaak zien we dat boekhouders voor het bijhouden van de btw afdracht op jaarbasis rond de €800 euro vragen. Hiervoor krijg je dan de kwartaalaangiftes plus de inkomstenbelasting in maart. Voor de meeste ondernemers is dit een bedrag dat goed te overzien is. Het is namelijk zo dat de besparingen die je kunt krijgen een stuk hoger zijn dan de kosten van de boekhouder. Wanneer je wilt dat de boekhouder ook enkele optionele diensten verricht dan kan je hier vaak wel korting voor krijgen wanneer je dit onderling afspreekt. Voor de boekhouder is het nu eenmaal makkelijk om veel werkzaamheden voor een bedrijf te verrichten. Al met al vallen de kosten zeker mee, de baten zijn dan ook zeker hoger dan de lasten. Daar gaan we eens naar kijken.

Voordelen van administratie uitbesteden

Wat zijn eigenlijk de voordelen van het uitbesteden van de administratie? De voornaamste reden waarom je de boekhouding moet uitbesteden is dat je veel tijd over zal houden. Je zal niet zelf in de boeken hoeven duiken om achter alle regeltjes te komen, dit wordt voor je gedaan. Tevens is het zo dat je niet aan de haal hoeft met de boekhoudprogramma’s. Vaak zijn deze niet al te overzichtelijk, als je hier dan ook geen ervaring mee hebt dan zal je hier veel te veel tijd aan kwijt zijn.

Een ander voordeel is dat je door middel van de diverse besparingen en aftrekposten meer over kunt houden aan het eind van het jaar. Een boekhouder weet de regels van de belastingdienst als geen ander. Hierdoor zal hij ook enkele trucjes en adviezen hebben op het gebied van aftrekposten, wanneer je een boekhouder inschakelt om jouw boekhouding uit te besteden dan kan het zomaar zo zijn dat je op jaarbasis er enkele honderden euro’s op vooruit zal gaan. Er zijn immers een hoop aftrekposten die bestaan maar die nog niet zo vaak gebruikt worden door de ondernemers. Om maar een paar voorbeelden te noemen; de MKB vrijstelling, de Zelfstandigenaftrek en de Beginnersaftrek.

Het laatste voordeel van het uitbesteden van de loonadministratie en de algemene boekhouding is dat alles een stuk secuurder zal worden ingevuld. Veel mensen vergeten nog wel eens een cijfertje of een tekentje bij het invullen van de aangifte, dit kan je alleen erg veel geld kosten. Een blauwe brief in de brievenbus voelt altijd weer vervelend. Wanneer je een boekhouder inschakelt zal je hier geen problemen meer mee hebben, dit is nu eenmaal de persoon die oog heeft voor dit soort dingen.

Kennis over veranderingen in regelgeving

Wanneer je in jouw bedrijf mensen in loondienst hebt kan het best wel vervelend zijn om op de hoogte te blijven van alle nieuwe regels en bepalingen omtrent het loon. Veel bedrijven gaan hier dan ook de mist mee in, ze zijn niet op de hoogte van de regelgeving die van toepassing is op hun werknemers. Dit zou dan eigenlijk ook een extra reden moeten zijn waarom jij jouw salarisadministratie zou moeten uitbesteden. De boekhouder heeft deze kennis namelijk wel in pacht. Voor de kleine ondernemingen is dit misschien een beetje overbodig, echter is het voor de grote bedrijven wel degelijk handig om een boekhouder in te huren. Je hebt geen zin om voor iedere tak binnen het bedrijf de regelgeving op orde te houden, laat staan bij een grote groep werknemers die ieder weer een andere soort CAO zal hebben. De boekhouder maakt dit in ieder geval een stuk makkelijker dan voorheen.

Het uitbesteden van de administratie en de boekhouding kan dit proces voor jou als ondernemer een stuk makkelijker maken. Je zal minder fouten maken, meer geld overhouden bij de aangifte aan het eind van het jaar en het bespaart je ook nog eens een hoop tijd. Tevens heb je altijd een persoon tot wie jij je kan wenden voor passend advies op financieel gebied voor jouw actuele situatie. De kosten van een boekhouder zijn het meer dan waard. Ben je geen ondernemer maar wil je wel jouw belastingaangifte uit laten besteden aan een boekhouder? Dit kan natuurlijk ook, in de meeste gevallen ben je maar €150 kwijt voor het laten invullen van de aangiftes. Het inschakelen van een boekhouder is de beste stap die je maar kunt zetten voor een goed georganiseerde administratie.

Wat kost boekhouding uitbesteden? Vraag offertes op!

Wil je zeker weten wat een boekhouder kost voor jou, vraag dan offertes op via bovenstaand formulier.