Boekhouder offerte

Boekhouder offerte, waar moet je op letten?

Een boekhouder inschakelen is een van de beste investeringen die je kunt maken voor je bedrijf, eenmanszaak of grote onderneming. Door middel van een boekhouder kan je niet alleen kosten besparen, je kunt er ook nog eens een hoop tijd aan overhouden. Nu is het voor veel bedrijven altijd weer een gedoe om een kantoor te vinden die een goede boekhouder offerte kan opstellen. Er komt dan ook nog wel wat kijken bij het inschakelen van een boekhouder. Waar moet je op letten bij het laten maken van een offerte voor een boekhouder? Lees verder om erachter te komen!

Wat doet een boekhouder precies?

Voordat we specifiek kunnen gaan kijken naar de boekhouder offerte is het van belang om eerst eens te kijken wat de boekhouder nu eigenlijk zal doen. De boekhouder is de persoon die ervoor zal zorgen dat alle financiële aspecten binnen het bedrijf worden beheerd en gecontroleerd. Dit kan natuurlijk een groot scala aan werkzaamheden bevatten. Zo zal de boekhouder aan het eind van ieder kwartaal de btw-aangifte verzorgen, dit geldt ook voor de reguliere inkomstenbelasting die medio maart plaats zal vinden.

Daarnaast zal de boekhouder de stakeholders binnen het bedrijf voorzien van informatie, op deze wijze weten zij precies wat mogelijke investeringen zijn die binnen het bedrijf gemaakt worden. Tevens geeft de boekhouder professioneel advies omtrent aftrekposten en besparingen, onderaan de streep zal dan ook meer overblijven aan het eind van het jaar. Een adviseur die het werk bij je uit handen neemt, en die er tegelijkertijd voor zorgt dat het bedrijf over meer kapitaal beschikt. Dit is een boekhouder zijn functie in een zin!

Verschil tussen een accountant en een boekhouder

In tegenstelling tot wat veel mensen denken is een boekhouder niet hetzelfde als een accountant. Het is zo dat er een groot verschil zit tussen beide specialisaties. De boekhouder zal in de meeste gevallen gericht zijn op de boekhouding voor een bepaald bedrijf of voor een persoon. Dit terwijl een accountant voornamelijk de boekhouding zal controleren, hij regelt de administratie van de bedrijfsvoering. Een boekhouder zal in de meeste gevallen dan ook een belangrijkere rol spelen, hij is immers degene die het meeste werk zal moeten verrichten. Hij heeft dan ook een hogere mate van expertise dan de accountant. Let hier wel even op voordat je een offer van een boekhouder laat maken.

Voordelen van het inschakelen van een boekhouder

Er zijn diverse redenen te benoem en waarom ook jij vandaag nog een offerte voor een boekhouder zou moeten aanvragen. Op de eerste plaats zal je door het inhuren van een boekhouder minder tijd kwijt zijn met de administratie. Dit is vooral van belang voor de eenmanszaken en MKB, zij hebben vaak niet de kennis in pacht om snel en secuur de administratie bij te houden. Dit zorgt er dan ook voor dat zij veel te veel tijd kwijt zijn met het invullen van al deze gegevens, dit kan in een week toch al snel enkele uren bedragen. Door het inhuren van een boekhouder kun je deze tijd besteden aan zaken waar je wel echt goed in bent. Dat kan op jaarbasis oplopen tot heel veel productieve uren die je extra in jouw business kunt stoppen.Op deze manier kan je de tijd besteden aan dingen die er echt toe doen.

Het tweede voordeel van het inschakelen van een boekhouder is dat je voor het bedrijf aanzienlijk veel kosten kunt besparen. De boekhouder is immers de persoon die de kennis in pacht heeft om de meest handige besparingen door te voeren binnen het bedrijf. Denk hierbij bijvoorbeeld aan aftrekposten of aan bepaalde subsidies waar je recht op kunt hebben. Door de boekhouder zal je dan ook aan het eind van het jaar meer inkomsten hebben kunnen genereren en op hetzelfde moment de kosten kunnen verlagen.

Als laatste voordeel kun je flink wat problemen voorkomen die ontstaan door een verkeerde belastingaangifte. Als eigenaar van een bedrijf zijnde zal je altijd in de weer zijn met facturen, btw nummers en andere vormen van berekeningen. Hierdoor kan een foutje nog wel eens voorkomen, echter is het wel zo dat een foutje bij de belastingdienst je duur kan komen te staan. Bij verkeerd ingevulde aangiftes is het niet raar om een boete te krijgen, ook al was het helemaal niet je bedoeling om het verkeerd in te vullen. Door middel van een boekhouder zal je hier nooit meer problemen mee hebben, deze persoon zorgt er nu eenmaal voor dat de aangifte altijd weer op een betrouwbare en secure manier zal geschieden aan het eind van het jaar.

Waar op letten bij het aanvragen van een boekhouder offerte

Voor het aanvragen van een offerte van een boekhouder zijn er enkele dingen die je in het achterhoofd moet houden. Door de stappen na te lopen kan je er voor zorgen dat je uitkomt bij een offerte die zal passen bij jouw bedrijf. Je wilt natuurlijk een boekhouder hebben die precies aansluit bij jouw actuele situatie. Op de eerste plaats is het belangrijk om te kijken tussen de boekhouders naar de boekhouders die gespecialiseerd zijn in jouw rechtsvorm. Als je een eenmanszaak bezit dan is het niet aan te raden om voor een bekend boekhoudkantoor te kiezen. Het is andersom precies hetzelfde verhaal, als groot bedrijf zijnde is het niet prettig om te werken met een boekhouder die zich richt op kleinschalige ondernemingen. Door te kijken naar de specialisaties van een bepaalde boekhouder kan je het aantal keuzes al een stuk inkorten.

Nadat je deze stap hebt genomen is het van belang om een analyse van de bedrijfsvoering te maken. Dit kan je het beste doen door jouw jaarrekening onder ogen te nemen, hierdoor zie je welke potentiële kandidaten er aansluiten bij jouw onderneming. Ga voor jezelf na hoeveel financiële kennis je zelf hebt en hoeveel mensen er binnen het bedrijf werken die dit ook hebben. Als je geen enkel persoon hebt met deze kennis dan is het de juiste keuze om een boekhouder te benaderen.

Een goede offerte voor een boekhouder aanvragen

Het aanvragen van een offerte brengt altijd wel wat werk met zich mee. Zo is het in een offerte wel de bedoeling dat je aangeeft waar je op zoek naar bent en wat je verwacht van de potentiële boekhouder. Door dit te doen zorg je ervoor dat je uit zal komen bij een boekhouder die precies aansluit bij wat je in gedachten hebt. Mocht de boekhouder niet geschikt zijn voor de taak dan kom je hier voortaan op tijd achter, dit kan aanzienlijk veel moeite in de toekomst besparen. Geef ook de doorlooptijd aan als je deze al weet. Als laatste is het van belang dat je degene uitnodigt voor een kennismakingsgesprek, hierdoor kunnen beide partijen elkaar leren kennen. Wanneer dit achter de rug is zal je een geselecteerd aantal profielen in zicht hebben van mogelijke boekhouders voor jouw bedrijf. Door deze te vergelijken kan je een boekhouder kiezen die aansluit bij jouw wensen en bij de vereiste taken. Het is goed om degene te kiezen waar je een prettig gevoel bij hebt, het is nu eenmaal wel een partij waar je vaker mee in gesprek zal moeten gaan.

Een uitstekende toevoeging

Het inschakelen van een boekhouder is een van de beste dingen die je als bedrijf kunt doen. Deze investering zal zichzelf dan ook zeker terugverdienen. De kosten die je betaalt voor deze persoon zijn veel lager dan de kosten die je zal besparen door de vele aftrekposten en andere trucjes waar je gebruik van kan maken. Door het volgen van de hierboven genoemde tips kan jij er alles aan doen om een zo passend mogelijke boekhouder te vinden. Door een goede selectie te maken is het in een keer een stuk makkelijker om een boekhouder te vinden die aan zal sluiten bij het bedrijf.Vraag vandaag nog 3 offertes aan via bovenstaand formulier en ervaar zelf alle voordelen van deze professional!

Wat kost een boekhouder? Vraag offertes op!

Wil je zeker weten wat een boekhouder kost voor jou, vraag dan offertes op via bovenstaand formulier.