✓ gratis - ✓ vrijblijvend
Veilig
SSL beveiligd
De laatste aanvraag
was 14 minuten geleden
Nog lang niet ieder bedrijf heeft een boekhouder voor de administratie en voor de financiële zijde van het bedrijfsproces. Dit is toch wel kwalijk, het is namelijk een van de personen die zeker niet gemist mag worden binnen een onderneming. Het is niet altijd makkelijk om op zoek te gaan naar een goede en betrouwbare boekhouder, echter moet je je hier niet door laten weerhouden. Het is namelijk wel degelijk mogelijk om uit te komen bij een boekhouder die precies aansluit bij wat je in gedachten hebt. Waar moet je dan eigenlijk op letten als je een boekhouder zoekt?
Wanneer zou je nou eigenlijk een boekhouder moeten zoeken? Waarschijnlijk weet je al wel dat een boekhouder er voor zal zorgen dat de jaaropgaven en de belastingaangiftes. Een boekhouder is dan ook degene die er voor kan zorgen dat jouw financiële werkzaamheden binnen het bedrijf op een secure wijze zullen gebeuren. Er zijn diverse soorten bedrijven die profijt ondervinden aan het inschakelen van een boekhouder, echter is het niet zo dat ook echt iedere onderneming een boekhouder nodig zal hebben. Als jouw onderneming op jaarbasis maar een gering aantal mutaties heeft (een mutatie is bijvoorbeeld iedere inkomende/uitgaande factuur) dan is het vrij overbodig om een boekhouder in te huren. Dit zou nu eenmaal niet veel geld opleveren. Dit is dan ook het geval voor een groot deel van de mensen die naast loondienst een eigen bedrijfje hebben, en minder dan 6000 euro omzet per jaar hebben.
Haal jij het grootste deel van je inkomen uit je eigen onderneming? Dan is het een uitstekend idee om een boekhouder in te schakelen. Dit geldt al helemaal voor jou als je bedrijf groter is en je mensen in dienst krijgt. Door een boekhouder zal je aanzienlijk veel tijd overhouden, hier komen we straks nog even op terug. Je kunt het ook wel zien als het volgende: hoe groter de inkomsten of hoe groter het bedrijf, hoe groter de noodzaak is voor het inschakelen van een boekhouder.
Als je een boekhouder gaat zoeken dan zijn er enkele belangrijke punten die je in het achterhoofd moet houden. Laten we eerst bij het begin beginnen, heb je een boekhouder nodig of zou je eerder moeten gaan voor een accountant? Er zitten enkele grote verschillen tussen deze twee personen, het is dan ook van belang dat je wel weet wat beide betekenen voordat je zomaar op zoek gaat naar een van de twee. Een accountant is iemand die beroepsmatig jaarrekeningen controleert, jaarrekeningen opmaakt of financiële administraties voert. De persoon die daadwerkelijk met de cijfers zal moeten komen is de boekhouder. Een boekhouder zal vaak meer taken op zich nemen. Een boekhouder heeft meestal meer specifieke kennis op financieel gebied, hierdoor is hij onmisbaar binnen iedere onderneming.
De redenen om ook naar een boekhouder te zoeken zijn vrij divers omdat er diverse pluspunten zitten aan het inhuren van een boekhouder. Het eerste punt is al kort genoemd, dit is dat je door middel van een boekhouder aanzienlijk veel tijd zal besparen in de bedrijfsvoering. Doordat je niet meer zelf aan de slag hoeft te gaan met de administratie houd je meer tijd over om nuttig werk te doen. Vaak heb je ook niet de benodigde kennis en ervaring in pacht om het snel te doen, hierdoor duurt het veel te lang.
Daarnaast is het zo dat je door middel van een boekhouder aanzienlijk veel kosten op jaarbasis kunt besparen. Hij of zij zal er voor zorgen dat er gebruik wordt gemaakt van alle aftrekposten, vaak zijn er namelijk een hoop posten die niet gebruikt worden door de bedrijven. De boekhouder weet deze te vinden en hij weet je er op te wijzen, hierdoor zal je aan het eind van het jaar meer geld overhouden onder de streep.
Als laatste is het ook nog eens zo dat je door middel van een boekhouder geen problemen meer zult krijgen met de Belastingdienst. Veel bedrijven en particulieren vinden het lastig om de aangifte aan het eind van het jaar of het kwartaal goed in te vullen. Ze zien nog wel eens iets over het hoofd of vullen een nummertje verkeerd in, niet wetende dat dit grote gevolgen met zich mee kan brengen. De boekhouder zal door zijn expertise deze fouten niet maken, dit zorgt er dan ook voor dat je geen brieven met boetes of aanmaningen meer op de mat zult aantreffen.
Om een boekhouder te vinden die aansluit bij jouw wensen en eisen zijn er enkele belangrijke onderdelen waar je extra aandacht aan moet schenken. Zo is het eerst belangrijk om voor jezelf na te gaan wat voor een soort boekhouder je nodig hebt. Het is niet verstandig om een boekhouder met alleen maar kleine klanten te kiezen voor een grote vennootschap onder firma. Kijk ook even welke personen er binnen het bedrijf al werkzaam zijn die over financiële kennis beschikken. Je hebt namelijk de keuze tussen een accountant en een boekhouder, dit is al ter sprake gekomen. Over het algemeen kunnen al onze aangesloten boekhouders jou voorzien van adviezen op maat, dit zal het bedrijf zeker ten goede komen.
Let ook op de ervaring van de boekhouder. Als de dit opvraagt dan zal deze partij je vrijwel altijd voorzien van de informatie die je nodig hebt. Denk hier met name aan de opleiding, voorgaande opdrachtgevers en andere zaken die betrekking hebben op zijn of haar werkwijze. Door hier achter te komen kan je makkelijker zien of deze persoon ook daadwerkelijk een aanwinst zal zijn voor het bedrijf.
Wil je zeker weten wat een boekhouder kost voor jou, vraag dan offertes op via bovenstaand formulier.
Ja dat kan! Via ons formulier kun je precies aangeven wat je wilt. Wil jij je totale boekhouding uitbesteden, dan koppelen wij je aan boekhouders die een grote opdracht zoals dit aankunnen.
Boekhouderkaart.nl opereert volledig onafhankelijk van alle boekhouders in Nederland. Wij zien welke boekhouders beschikbaar zijn en goed zijn in het uitvoeren van jouw opdracht. Wij maken een koppeling tussen jou en vijf boekhoudkantoren waardoor er een win-win situatie ontstaat. Deze onderlinge concurrentie van boekhouders uit jouw regio die jouw opdracht graag willen hebben, zorgt er namelijk voor dat de prijs een stuk beter wordt voor jou!
Het is onze missie om een goede maar eerlijke verdeling te geven aan boekhoud opdrachten. Als ex-boekhoud bureau weten wij hoe lastig het kan zijn om aan opdrachten te komen die bij ons passen. Niet iedere boekhouder vindt bijvoorbeeld loonadministratie even leuk en anderen houden eigenlijk niet echt van het doen van de totale boekhouding. Door jou (en jouw opdracht) te koppelen aan een boekhouder die staat te popelen om met je aan de slag te gaan creëren wij een win-win situatie. Jij wint, omdat je een kantoor vindt dat graag met je werkt en het kantoor wint, omdat ze een nieuwe opdracht hebben die ze graag uitvoeren. Als beloning van het maken van deze match, krijgt Boekhouderkaart een kleine fee.
Over het algemeen zal je altijd een kleine periode hebben waarin de boekhouder jouw business eerst even beter moet leren kennen. Je zult er zelf ook gebaat mee zijn om even persoonlijk kennis te maken. We raden daarom ook af om een week voordat je de boekhouding moet doen op zoek te gaan naar een boekhouder. Het kan wel, maar plan dit even goed vooruit!
Afhankelijk van wat jij met de boekhouder afspreekt zul je zelf nog het een en ander moeten doen. Denk aan het bewaren van bonnetjes en andere zakelijke transacties. Je kunt met sommige boekhouders ook de afspraak maken dat zij inloggen op bijvoorbeeld je offerte/facturatie systeem of andere systemen waar je betalingen uitvoert of ontvangt. Zo kun je een het grootste gedeelte uitbesteden, echter zul je altijd nog een klein beetje werk hebben.
Overstappen van boekhouder is over het algemeen geen probleem. Ga wel even na wat de opzegtermijn is van je huidige contract met je bestaande boekhouder. Vraag vervolgens aan je vorige boekhouder of hij het dossier van jouw onderneming kan overdragen aan jou of aan je nieuwe boekhouder.